Что такое электронная почта знают все, этот вид взаимодействия между людьми родился очень давно, всем известно, что означает символ «@». Что такое корпоративная почта, знают не все. Наверное большая часть пользователей почты пользовалась бесплатными ящиками на «майле» или «яндексе». Все мы знаем, что представляет собой Email адрес: имя@домен. Корпоративный адрес точно такого же формата, только домен принадлежит вам. Такой адрес придает статусность вам и вашей компании. Мы уже писали, что к своему домену можно подключать разные сервисы, не только сайт, но и почту. Для хранения почтовых сообщений нужен специальный сервер, который физически будет хранить наши сообщения.
Почтовые серверы
Для нормальной работы сервера нужно правильно настроить специальные записи в DNS, что бы сообщения доставлялись без ошибок в принципе, и не попадали в спам. За работу доставки писем отвечает запись MX, а за спам фильтр записи SPF, DKIM, специальная запись, PTR, которая хранится у владельца IP адреса сервера.
Как веб серверы, почтовые серверы со своими достоинствами и недостатками, могут быть разных типов:
- Свой компьютер дома или в офисе;
- Хостинг-оператор, который обслуживает ваш сайт на общем сервере;
- Виртуальный сервер, у хостинг-оператора;
- Выделенный сервер в дата центре хостинг-оператора;
- Общие почтовые серверы крупных почтовых сервисов, вроде «майла», «яндекса», «гугла».
Самый простой вариант, разместить все на шаровом сервере хостинг оператора, достаточно нацелить DNS на его серверы, но здесь есть важное ограничение - объем дисковой памяти, она быстро истощается и приходится удалять старые почтовые сообщения. Самые сложные варианты - все виды своего сервера, настройка почтового сервера довольно сложное дело, особенно касаемо фильтра спама, без него ваш ящик просто завалят не нужными письмами! Для настройки всего этого программного обеспечения нужен квалифицированный специалист, дальнейшая эксплуатация требует постоянного обслуживания. Такой вариант могут позволить себе купные организации, например, банки. Самый удачный вариант на наш взгляд - использование сервера крупных почтовых операторов, «майла», «гугла», «яндекса». Что бы корпоративная почта работала там, нужно:
- Завести любой аккаунт на выбранном сервисе, он будет администратором вашей почты;
- Настроить записи DNS по инструкциям к этим сервисам, подтвердить свое владение доменом;
- В соответствующем разделе создать нужное кол-во почтовых адресов;
- При желании настроить свой почтовый агент по предложенным инструкциям, или пользоваться веб интерфейсом для работы с корпоративной почтой.
Преимущества использования такого сервера:
- Нет привязки к конкретному хостинг оператору, сайт вы можете переносить к другому оператору, без каких-либо сложностей, или вовсе не пользоваться им;
- Нет ограничений на количество и объем писем;
- Удобный веб интерфейс;
- Хороший спам-фильтр;
- Высокая скорость работы;
Всем нашим клиентам мы предлагаем такой вид корпоративной почты, настройку производим бесплатно.
